Nieuwe fase in rapportageverplichting voor overheidsopdrachten: dit verandert vanaf 2025

Neemt uw onderneming soms deel aan overheidsopdrachten? Vanaf 1 januari 2025 wordt een jaarlijkse rapportageverplichting voor aanbestedende overheden ingevoerd. Deze verplichting geldt niet alleen voor vervolgopdrachten die voortvloeien uit raamovereenkomsten, maar ook voor opdrachten met een beperkte waarde. Advocaat gespecialiseerd in overheidsopdrachten Matthias Castelein zet de basisprincipes op een rijtje.

Nieuwe regels voor de rapportage van overheidsopdrachten

Januari 2025 markeert een nieuwe fase in de rapporteringsverplichting voor gegunde overheidsopdrachten. Concreet houdt deze jaarlijkse verplichting het volgende in:

1. Vervolgopdrachten uit raamovereenkomsten

Aanbestedende overheden zullen jaarlijks een aantal kerngegevens moeten rapporteren over deze vervolgopdrachten uit raamovereenkomsten. Dit omvat de totale waarde van de opdrachten per begunstigde onderneming, opgesplitst naar werken, leveringen en diensten. Om dit proces te vergemakkelijken, heeft de FOD Beleid en Ondersteuning (afgekort als BOSA) een online tool ontwikkeld op het e-Procurement platform. De eerste rapportage over het jaar 2024 moet plaatsvinden vanaf 1 januari 2025.

2. Overheidsopdrachten met een beperkte waarde

Ook voor opdrachten met een waarde tussen 5.000 euro en 30.000 euro geldt vanaf 2025 een jaarlijkse rapportageplicht. Deze rapportage bevat vergelijkbare kerngegevens als die voor de vervolgopdrachten van raamovereenkomsten.

3. Uitzondering voor kleinere overheidsopdrachten

Voor opdrachten met een gunningsbedrag lager dan 3.000 euro is een rapportage aan de FOD BOSA niet vereist.